Privacyverklaring Ameland Samenland

Amelex Beheer verhuurt onder de naam Ameland Samenland vier vakantiehuizen in Ballum op Ameland. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we van gasten en aanvragers gebruiken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk

Amelex Beheer, Houtweg 25, 1251 CS Laren, KvK 32034695, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen over privacy stel je via info@amelandsamenland.nl of +31 6 4739 6404.

2. Welke gegevens we gebruiken en waarvoor

We gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn om je verblijf te regelen en de wet na te leven.

Gegevens Waarvoor Grondslag

Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer voorstel maken, boeking afhandelen, contact over je verblijf uitvoering van de overeenkomst

Groepssamenstelling (aantal volwassenen en kinderen, honden) en wensen een passend voorstel en de indeling over de woningen uitvoering van de overeenkomst

Namen van alle gasten, aankomst- en vertrekdatum nachtregister en toeristenbelasting wettelijke verplichting

Betaalgegevens (bedragen, rekeningnummer voor terugbetaling borg) betaling en terugbetaling borg uitvoering van de overeenkomst

Facturen en betalingen belastingadministratie wettelijke verplichting

Berichten via het formulier, e-mail of telefoon je vraag beantwoorden gerechtvaardigd belang

Websitegebruik (cookies, bezoekersstatistieken) de website verbeteren toestemming of gerechtvaardigd belang

We vragen geen kopie van je identiteitsbewijs en geen burgerservicenummer.

3. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen je verblijf te regelen, en alleen wat zij nodig hebben:

• Bookzo: ons boekingssysteem, voor reserveringen en betalingen.

• Squarespace: de website en het aanvraagformulier. Squarespace verwerkt gegevens ook buiten de Europese Unie, met de wettelijk vereiste waarborgen.

• CCV voor het afhandelen van betalingen.

• Cloud86: voor e-mailcontact.

• Onze beheerder en schoonmaakdienst op Ameland: alleen je naam, je aankomst- en vertrekdatum en de groepsgrootte.

• Gemeente Ameland: voor de toeristenbelasting, en het nachtregister als de wet dat vraagt.

• De Belastingdienst.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

Gegevens Bewaartermijn

Aanvraag zonder boeking 1 jaar na het laatste contact

Boekingsgegevens 2 jaar na vertrek

Nachtregister zo lang als de wet voorschrijft

Facturen en betalingen 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

5. Cookies en beveiliging

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, en met je toestemming analytische cookies om te zien hoe de site wordt gebruikt. Via de cookiemelding op de site kies je zelf welke cookies je toestaat.

We beveiligen je gegevens met passende maatregelen. Alleen wie de gegevens nodig heeft voor je verblijf, kan erbij.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik, het gebruik laten beperken en je gegevens laten overdragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar info@amelandsamenland.nl. We reageren binnen een maand. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen, kunnen we niet eerder verwijderen.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

7. Wijzigingen

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1-10-2026. Bij wijzigingen publiceren we de nieuwe versie op deze pagina.